A. LATAR
BELAKANG PENELITIAN
Akademi Kebidanan Merangin sebagai Lembaga pendidikan Diploma III
Kebidanan penyelenggaraannya didirikan berdasarkan Surat rekomendasi dari
BPPSDM, Dan berkomitmen untuk menciptakan tenaga bidan yang professional,
berdaya saing , mampu menjawab tuntutan era
globalisasi Dan selalu mengalami perkembangan baik dari segi pembangunan,
fasilitas, dan Staf tenaga Pengajar yang professional.
Namun disini masih ada yang kurang
di bidang informasi dan teknologi
yang mana masih menggunakan Proses manual baik di bidang kebutuhan
informasi untuk mahasiswa atau masyarakat maupun pelayanan Pendaftaran Mahasiswa
baru yang mana pada Akademi Kebidanan
Merangin saat ini melalui daftar
langsung kekampus maupun Via Telpon,
Cara tersebut cukup baik namun tidak begitu efektif, Di karena kan calon mahasiswa
harus datang ke kampus berulang-ulang untuk mendapatkan informasi, Terjadinya
antrian pada pendaftaran calon mahasiswa untuk melakukan pendaftaran, Dan
banyaknya data yang harus diolah mengakibatkan ketidak akuratan data serta
lambat dalam pembuatan buku induk mahasiswa dan laporan.
Untuk menciptakan proses yang efektif maka Komputer merupakan
salah satu alat teknologi yang dapat membatu dan mempunyai kemampuan dalam
melaksanakan tugas manusia dengan kecepatan dan ketelitian yang tinggi.
komputer juga dapat menyimpan data, mengolah dan memanggil kembali data atau
informasi tersebut jika di butuhkan.
Maka Website hendaklah
dibangun dengan manajemen yang baik dan
desain yang menarik sehingga fungsi website akan lebih efektif sebagai sarana
informasi dalam rangka melakukan pengembangan dan peningkatan nama baik akademi
dihadapan masyarakat.
Diharapkan
dengan sistem ini, akan memberikan proses pelayanan dan informasi yang
baik, Berdasarkan uraian di atas dan
melihat betapa besarnya mamfaat yang akan di dapat dari pengguna komputer, maka
penulis mencoba untuk menawarkan solusi yang di tuangkan dalam proposal skripsi
yang berjudul ”Rancanagan Website Pada
akademi Kebidanan merangin”.
B.
RUMUSAN
MASALAH
Berdasarkan
penelitian awal yang penulis lakukan pada Akdemi kebidanan Merangin, Maka penilis
mendapatkan bahwa pendaftaran secara cara manual banyak menemui persoalan
diantaranya, Di karena kan calon mahasiswa harus
datang ke kampus berulang-ulang untuk mendapatkan informasi, Terjadinya antrian
pada pendaftaran calon mahasiswa untuk melakukan pendaftaran Dan Banyaknya data
yang harus diolah mengakibatkan ketidak akuratan data serta lambat dalam
pembuatan buku induk mahasiswa dan laporan.
C. TUJUAN DAN MAMFAAT PENELITIAN
C.1. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian :
1.
Untuk mengetahui, mengamati dan mempelajari
sistem yang berjalan,
2.
Menyimpulkan hasil-hasil yang pereroleh
selama mengadakan penelitian, Dan
3.
Merancang, membuat sistem yang diusulkan.
C.2. Mamfaat penelitian
Adapun Mamfaat penelitian :
1.
Bagi peneliti, Sebangai tambahan pengetahuan
dalam memahami dan
penerapan teori yang di peroleh kedalam dunia kerja dalam bentuk praktek.
2. Bagi Insitusi, sebagai
masukan / saran.
3. Bagi pembaca, sebagai reperensi untuk
peneliti selanjudnya.
D. RUANG LINGKUP
Agar penulis
dan pembahasan tidak mengambang dan dapat selalu terarah terhadap permasalahan
yang dihadapi, Maka penulis memberikan batasan-batasan Khusus terhadap pembahasan
penelitian tersebut. Adapun batasan-batasan khusus yang di berikan penulis
adalah mempelajari dan meneliti kelemahan-kelemahan dari proses sistem
penyampaian informasi yang ada pada Akademi kebidanan Merangin dan mencari
solusi terbaik bagaimana cara mengatasinya. Dalam hal ini sistem informasi yang
di bahas adalah sistem proses penyampaian dengan menggunakan homepage atau
website.
E.
METODOLOGI
PENELITIAN
Metode yang digunakan untuk mendukung penulis
ini adalah :
1. Penelitian
lapangan (Field research)
Yaitu mendapatkan data infomasi yang
berkembang dengan masalah penulis langsung dengan cara :
a. Observasi,
yaitu pengamatan langsung kelapangan
atau pada obek penelitian.
b. Interview,
yaitu penulis langsung mengadakan wawancara dengan pihak yang bersangkutan.
2. Penelitian
pustaka (Library Research)
Yaitu dengan cara mempelajari buku-buku yang
berkaitan dengan masalah penyusunan proposal skripsi ini, maupun sumber-sumber
tertulis lainnya.
3. Penelitian
laboratorium (Laboratory Research)
Dalam melakukan penelitian ini penulis
melakukan pengolahan data dengan komputer sebagai alat bantu dalam menunjang penyusunan tugas ini.
F. LANDASAN TEORI
F.1. Pengertian Sistem
Suatu sistem mempunyai maksud tertentu,
ada yang menyebutkan maksud dari suatu sistem untuk mencapai suatu tujuan dan
ada yang menyebutkan untuk mencapai sasaran tertentu. Tujuannya
biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas dan sasaran dalam
ruang lingkup yang sempit. Terdapat dua kelompok pendekatan mendefinisikan
sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya adan menekankan pada elemennya
atau komponennya.
Pendekatan
sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai
berikut : Menurut Jogiyanto Hartono dalam bukunya yang berjudul pengenalan
Komputer (2000:2) menyebutkan bahwa Sistem adalah :”Suatu jaringan kerja dari
prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama unutk
melaksanakan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.”
Sedangkan
pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemennya atau komponennya
mendefinisikan sistem sebagaimana pendapat Jogiyanto Hartono yang mengatakan
dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi (2000:2) yaitu
Berdasarkan Pendekatan Sistem, Sistem adalah : “Kumpulan dari elemen-elemen
yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.”
F.2. Pengertian Informasi
Informasi diibaratkan darah atau cairan yang
mengalir dalam tubuh atau dalam suatu wadah (organisasi). Suatu sistem yang
kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh, kerdil dan akhirnya akan
berakhir. Setiap pekerjaan atau kegiatan (aktivitas) memerlukan data dan
informasi, sebaliknya dengan adanya pekerjaan atau kegiatan (aktivitas) akan
menghasilkan data dan informasi yang baru.
Beberapa definisi tentang informasi menurut
beberapa pakar yaitu : Menurut Zulkifli Amsyah dalam bukunya yang berjudul
Manajemen Sistem Informasi (2001:2)
menyebutkan bahwa Informasi adalah :
Data yang sudah diolah, dibentuk atau
dimanipulasi sesuai dengan keperluan tertentu. Pekerjaan infomasi meliputi
pengupulan data, penyebaran data dengan menerusnya keunit lain, atau lag\ngsung
diolah menjadi informasi, kemudian informasi tersebut diteruskan keunit lain.
Menurut Zulkifli Allamsyah (2001:1)
menjelaskan bahwa informasi adalah : Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih
berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Informasi yang akurat akan
memudahkan pihak manajerial untuk melakukan analisa, evaluasi dan perencanaan.
Informasi akan akurat apabila didukung oleh sistem yang baik pada suatu
organisasi atau situasi.
F.3. Internet
Istilah
Internet berasal dari bahasa Latin
inter, yang berarti “antara”. Secara kata per kata Internet berarti jaringan
antara atau penghubung. Memang itulah fungsinya, Internet menghubungkan
berbagai jaringan yang tidak saling bergantung pada satu sama lain sedemikian
rupa, sehingga mereka dapat berkomunikasi. Sistem apa yang digunakan pada
masing-masing jaringan tidak menjadi masalah, apakah sistem DOS atau UNIX.
Sementara
jaringan lokal biasanya terdiri atas komputer sejenis (misalnya DOS atau UNIX),
Internet mengatasi perbedaan berbagai sistem operasi dengan menggunakan
“bahasa” yang sama oleh semua jaringan dalam pengiriman data. Pada dasarnya
inilah yang menyebabkan besarnya dimensi Internet.
Dengan
demikian, definisi Internet ialah “jaringannya jaringan”, dengan menciptakan
kemungkinan komunikasi antar jaringan di seluruh dunia tanpa bergantung kepada
jenis komputernya.
Suatu
sistem di internet yang memungkinkan siapapun agar bisa menyediakan informasi.
Dengan menggunakan teknologi tersebut, informasi dapat diakses selama 24 jam
dalam satu hari dan dikelola oleh mesin. Untuk mengakses informasi yang
disediakan web ini, diperlukan berbagai perangkat lunak, yang disebut dengan
web browser.
Website
adalah sebuah cara untuk menampilkan diri (Kantor, Profil Perusahaan, Pribadi)
di Internet. Dapat diibaratkan Website
adalah sebuah tempat di Internet, siapa saja di dunia ini dapat
mengunjunginya, kapan saja mereka dapat mengetahui tentang diri , memberi pertanyaan
kepada Anda, memberikan masukan atau bahkan mengetahui dan membeli produk Anda.
Online
adalah Terhubung, terkoneksi. Aktif dan siap
untuk operasi; dapat berkomunikasi dengan atau dikontrol oleh komputer. Online
ini juga bisa diartikan sebagai suatu keadaan di mana sebuah device (komputer)
terhubung dengan device lain, biasanya melalu modem.
- PERANCANGAN SISTEM
Dalam perancangan Pendaftaran pada akademi kebidanan merangin,
penulis penulis menggunakan Data Flow
Diagram, Data Flow Diagram (DFD) digunakan untuk menggabarkan Alur proses
Penyampaian Kepada pengunjung Website.
G.a. Data Flow Diagram
(DFD) Registrasi online
Diagram konteks berisi gambaran umum (secara garis besar)
sistem yang akan dibuat. Secara kalimat, dapat dikatakan bahwa diagram konteks
ini berisi “siapa saja yang memberi data (dan data apa saja) ke sistem, serta
kepada siapa saja informasi (dan informasi apa saja) yang harus dihasilkan
sistem.”
Jadi, yang dibutuhkan adalah (1) Siapa saja pihak yang akan memberikan data ke sistem, (2) Data apa saja yang diberikannya ke sistem,
(3) kepada siapa sistem harus
memberi informasi atau laporan, dan (4) apa
saja isi/ jenis laporan yang harus dihasilkan sistem.
Kata “Siapa”
di atas dilambangkan dengan kotak persegi (disebut dengan terminator),
dan kata “apa” di atas
dilambangkan dengan aliran data (disebut dengan data flow), dan kata
“sistem” dilambangkan dengan lingkaran (disebut dengan process).
Gambar.
Lambang-lambang yang akan Digunakan di Diagram Konteks
Tampilan dari diagram
konteks dan DFD registrasi online Mahasiswa
baru pada AKBID dapat dilihat sebagai berikut :
|
External entity yang terlibat pada sistem
pendaftaran Mahasiswa baru adalah calon Mahasiswa, Admin (Untuk mendapatkan Izin
Mendaftaran/masuk), Dan computer Server (memberikan Respont).
G.b. Rancangan Database
Di dalam database dbregistrasi terdapat 10 tabel yaitu tabel program studi,tabel
Mahasiswa daftar, tabel konfirmasi pendaftaran,
Rancangan
File/Tabel
Rancangan
file/tabel yang dirancang dalam database db registrasi adalah sebagai
berikut :
1.
Rancangan
Tabel Program Studi
Table Program
studi
Field Name
|
Type
|
Width
|
Description
|
KodeProdi
|
Text
|
5
|
Kode/identitas program studi
|
NmProdi
|
Text
|
30
|
Nama program studi
|
2.
Rancangan Tabel Mahasiswa daftar
Table Mahasiswadaftar
Field Name
|
Type
|
Width
|
Description
|
NmClnMhs
|
Text
|
30
|
Nama calon Mahasiswa
|
Tanggal lahir
|
Text
|
20
|
Tanggal lahir
|
Email
|
Varchar
|
30
|
Email
|
JnsKelamin
|
Text
|
15
|
Jenis kelamin
|
Tempat lahir
|
Text
|
20
|
Tempat lahir
|
Agama
|
Text
|
10
|
Agama
|
Alamat
|
Text
|
50
|
Alamat
|
TinggiBadan
|
Text
|
5
|
Tinggi badan Mahasiswa
|
BeratBadan
|
Text
|
5
|
Berat badan Mahasiswa
|
KshtnMata
|
Text
|
25
|
Kesehatan mata
|
KshtnFisik
|
Text
|
50
|
Kesehatan fisik
|
Hobby
|
Text
|
50
|
Hobby
|
1.Rancangan Tabel PendidikanCalon Mahasiswa
Table
Pendidikan Calon Mahasiswa
Field Name
|
Type
|
Width
|
Description
|
AslSekolah
|
Text
|
20
|
Asal sekolah
|
JnsAslSkolah
|
text
|
15
|
Jenis Asal sekolah
|
Jurusan
|
Text
|
15
|
Jurusan
|
AlmtSkolah
|
Text
|
50
|
Alamat Sekolah
|
Agkatan
|
Text
|
10
|
Angkatan
|
4. Rancangan Tabel Orang Tua/ Wali
Table Orang
Tua/ Wali
Field Name
|
Type
|
Width
|
Description
|
Nm Orang Tua/ Wali
|
Text
|
15
|
Jenis kelamin
|
Jnskelamin
|
Text
|
15
|
Jenis Kelamin
|
Pekerjaan
|
Text
|
20
|
Pekerjaan
|
AlmtRumah
|
Text
|
25
|
Alamat Rumah
|
Kabpeten
|
Text
|
20
|
Kabupaten
|
Agama
|
Text
|
15
|
Agama
|
Alamat
|
Text
|
50
|
Alamat
|
NamaAyah
|
Text
|
30
|
Nama
ayah Mahasiswa
|
NamaIbu
|
Text
|
30
|
Nama
ibu Mahasiswa
|
AlamatOrtu
|
Text
|
50
|
Alamat
orang tua Mahasiswa
|
5. Rancangan Tabel Buku Tamu
Table Bukutamu
Field Name
|
Type
|
Width
|
Description
|
Nama
|
Varchar
|
30
|
Nama Pengunjung
|
Email
|
Varchar
|
30
|
Email
|
Komentar
|
Text
|
|
Komentar
|
6.
Rancangan Tabel Anggota
Table Anggota
Field Name
|
Type
|
Width
|
Description
|
Nama Anggota
|
Varchar
|
30
|
Nama Admin / Operator
|
Password
|
Charakter
|
10
|
Password
|
Level
|
Char
|
1
|
Level
|
Email
|
Varchar
|
30
|
Email Admin/ Operator
|
7. Rancangan Tabel Berita
Table
Berita
Field Name
|
Type
|
Width
|
Description
|
NoBerita
|
Integer
|
10
|
Nomor Berita
|
Judul
|
Varchar
|
100
|
Judul Berita
|
Penulis
|
Varchar
|
50
|
Penulis Berita
|
Tanggal
|
Varchar
|
50
|
Tanggal Berita
|
Jam
|
Varchar
|
50
|
Jam Di Update
|
Kategori
|
Varchar
|
10
|
Kategori berita
|
Isi
Berita
|
Text
|
|
Isi Berita
|
G.c.
Rancangan Menu Output
Program yang dibuat dengan menggunakan Software apachefriend (xampp-win32-1.5.3) terdiri dari beberapa
aplikasi. Dan seluruh aplikasi pada program ini yang terdiri dari masukan,
proses serta keluaran dihubungkan melalui sebuah menu utama. Berikut ini
rancangan menu utama yang akan digunakan :
Desain Output halaman utama
Berikut ini rancangan menu Pendaftaran mahasiswa baru secara
Online yang akan digunakan :
Desain Output
halaman Menu Pendaftaran
Rancangan
tampilan ini digunakan untuk mengisi
identitas kepada calon Mahasiswa pada saat Mendaftar.
Desain
Output halaman Menu Pendaftaran Pengisian
Identitas
Rancangan
tampilan ini digunakan untuk proses
akhir pada pendaftaran secara online kepada calon Mahasiswa pada saat Mendaftar,
Dan mendapatkan Nomor regtrasi.
Desain
Output halaman Menu Pendaftaran
Nomor regtrasi.