Selasa, 19 Juni 2012

PROPOSAL SKRIPSI ”Rancanagan Website Pada akademi Kebidanan merangin”.



A.       LATAR BELAKANG PENELITIAN
Akademi Kebidanan Merangin sebagai Lembaga pendidikan Diploma III Kebidanan penyelenggaraannya didirikan berdasarkan Surat rekomendasi dari BPPSDM, Dan berkomitmen untuk menciptakan tenaga bidan yang professional, berdaya saing , mampu menjawab tuntutan era  globalisasi Dan selalu mengalami perkembangan baik dari segi pembangunan, fasilitas, dan Staf tenaga Pengajar yang professional.
Namun disini masih ada yang kurang  di bidang informasi dan teknologi  yang mana masih menggunakan Proses manual baik di bidang kebutuhan informasi untuk mahasiswa atau masyarakat maupun pelayanan Pendaftaran Mahasiswa baru  yang mana pada Akademi Kebidanan Merangin saat ini  melalui daftar langsung kekampus  maupun Via Telpon, Cara tersebut cukup baik namun tidak begitu efektif, Di karena kan calon mahasiswa harus datang ke kampus berulang-ulang untuk mendapatkan informasi, Terjadinya antrian pada pendaftaran calon mahasiswa untuk melakukan pendaftaran, Dan banyaknya data yang harus diolah mengakibatkan ketidak akuratan data serta lambat dalam pembuatan buku induk mahasiswa dan laporan.  
Untuk menciptakan proses yang efektif maka Komputer merupakan salah satu alat teknologi yang dapat membatu dan mempunyai kemampuan dalam melaksanakan tugas manusia dengan kecepatan dan ketelitian yang tinggi. komputer juga dapat menyimpan data, mengolah dan memanggil kembali data atau informasi tersebut jika di butuhkan.
 Maka Website hendaklah dibangun  dengan manajemen yang baik dan desain yang menarik sehingga fungsi website akan lebih efektif sebagai sarana informasi dalam rangka melakukan pengembangan dan peningkatan nama baik akademi dihadapan masyarakat.
Diharapkan dengan sistem ini, akan memberikan proses pelayanan dan informasi yang baik,  Berdasarkan uraian di atas dan melihat betapa besarnya mamfaat yang akan di dapat dari pengguna komputer, maka penulis mencoba untuk menawarkan solusi yang di tuangkan dalam proposal skripsi yang berjudul ”Rancanagan Website Pada akademi Kebidanan merangin”.


B.        RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan penelitian awal yang penulis lakukan pada Akdemi kebidanan Merangin, Maka penilis mendapatkan bahwa pendaftaran secara cara manual banyak menemui persoalan diantaranya,  Di karena kan calon mahasiswa harus datang ke kampus berulang-ulang untuk mendapatkan informasi, Terjadinya antrian pada pendaftaran calon mahasiswa untuk melakukan pendaftaran Dan Banyaknya data yang harus diolah mengakibatkan ketidak akuratan data serta lambat dalam pembuatan buku induk mahasiswa dan laporan. 

C.       TUJUAN DAN MAMFAAT PENELITIAN
C.1. Tujuan Penelitian
           Adapun tujuan penelitian :
1.         Untuk mengetahui, mengamati dan mempelajari sistem yang berjalan,   
2.         Menyimpulkan hasil-hasil yang pereroleh selama mengadakan penelitian, Dan
3.         Merancang, membuat sistem yang diusulkan.
           C.2. Mamfaat penelitian
               Adapun Mamfaat penelitian :
1.         Bagi peneliti, Sebangai tambahan pengetahuan dalam  memahami   dan   penerapan teori yang di peroleh kedalam dunia kerja dalam bentuk praktek.
  2.    Bagi Insitusi, sebagai masukan / saran.
3.      Bagi pembaca, sebagai reperensi untuk peneliti selanjudnya.

D.       RUANG LINGKUP
Agar penulis dan pembahasan tidak mengambang dan dapat selalu terarah terhadap permasalahan yang dihadapi, Maka penulis memberikan batasan-batasan Khusus terhadap pembahasan penelitian tersebut. Adapun batasan-batasan khusus yang di berikan penulis adalah mempelajari dan meneliti kelemahan-kelemahan dari proses sistem penyampaian informasi yang ada pada Akademi kebidanan Merangin dan mencari solusi terbaik bagaimana cara mengatasinya. Dalam hal ini sistem informasi yang di bahas adalah sistem proses penyampaian dengan menggunakan homepage atau website.
E.        METODOLOGI PENELITIAN
Metode yang digunakan untuk mendukung penulis ini adalah :
1.      Penelitian lapangan (Field research)
Yaitu mendapatkan data infomasi yang berkembang dengan masalah penulis langsung dengan cara :
a.       Observasi, yaitu pengamatan  langsung kelapangan atau pada obek penelitian.
b.      Interview, yaitu penulis langsung mengadakan wawancara dengan pihak yang bersangkutan.
2.      Penelitian pustaka (Library Research)
Yaitu dengan cara mempelajari buku-buku yang berkaitan dengan masalah penyusunan proposal skripsi ini, maupun sumber-sumber tertulis lainnya.
3.      Penelitian laboratorium (Laboratory Research)
Dalam melakukan penelitian ini penulis melakukan pengolahan data dengan komputer sebagai alat  bantu dalam menunjang penyusunan tugas ini.

F.    LANDASAN TEORI
      F.1. Pengertian Sistem
         Suatu sistem mempunyai maksud tertentu, ada yang menyebutkan maksud dari suatu sistem untuk mencapai suatu tujuan dan ada yang menyebutkan untuk mencapai sasaran tertentu. Tujuannya biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas dan sasaran dalam ruang lingkup yang sempit. Terdapat dua kelompok pendekatan mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya adan menekankan pada elemennya atau komponennya.
         Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut : Menurut Jogiyanto Hartono dalam bukunya yang berjudul pengenalan Komputer (2000:2) menyebutkan bahwa Sistem adalah :”Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama unutk melaksanakan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.”   
         Sedangkan pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemennya atau komponennya mendefinisikan sistem sebagaimana pendapat Jogiyanto Hartono yang mengatakan dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi (2000:2) yaitu Berdasarkan Pendekatan Sistem, Sistem adalah : “Kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.”

F.2. Pengertian Informasi
Informasi diibaratkan darah atau cairan yang mengalir dalam tubuh atau dalam suatu wadah (organisasi). Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh, kerdil dan akhirnya akan berakhir. Setiap pekerjaan atau kegiatan (aktivitas) memerlukan data dan informasi, sebaliknya dengan adanya pekerjaan atau kegiatan (aktivitas) akan menghasilkan data dan informasi yang baru.
Beberapa definisi tentang informasi menurut beberapa pakar yaitu : Menurut Zulkifli Amsyah dalam bukunya yang berjudul Manajemen Sistem Informasi (2001:2)  menyebutkan bahwa Informasi adalah :
Data yang sudah diolah, dibentuk atau dimanipulasi sesuai dengan keperluan tertentu. Pekerjaan infomasi meliputi pengupulan data, penyebaran data dengan menerusnya keunit lain, atau lag\ngsung diolah menjadi informasi, kemudian informasi tersebut diteruskan keunit lain.
Menurut Zulkifli Allamsyah (2001:1) menjelaskan bahwa informasi adalah : Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Informasi yang akurat akan memudahkan pihak manajerial untuk melakukan analisa, evaluasi dan perencanaan. Informasi akan akurat apabila didukung oleh sistem yang baik pada suatu organisasi atau situasi.

     F.3. Internet
                     Istilah Internet  berasal dari bahasa Latin inter, yang berarti “antara”. Secara kata per kata Internet berarti jaringan antara atau penghubung. Memang itulah fungsinya, Internet menghubungkan berbagai jaringan yang tidak saling bergantung pada satu sama lain sedemikian rupa, sehingga mereka dapat berkomunikasi. Sistem apa yang digunakan pada masing-masing jaringan tidak menjadi masalah, apakah sistem DOS atau UNIX.
                     Sementara jaringan lokal biasanya terdiri atas komputer sejenis (misalnya DOS atau UNIX), Internet mengatasi perbedaan berbagai sistem operasi dengan menggunakan “bahasa” yang sama oleh semua jaringan dalam pengiriman data. Pada dasarnya inilah yang menyebabkan besarnya dimensi Internet.
                     Dengan demikian, definisi Internet ialah “jaringannya jaringan”, dengan menciptakan kemungkinan komunikasi antar jaringan di seluruh dunia tanpa bergantung kepada jenis komputernya.
                     Suatu sistem di internet yang memungkinkan siapapun agar bisa menyediakan informasi. Dengan menggunakan teknologi tersebut, informasi dapat diakses selama 24 jam dalam satu hari dan dikelola oleh mesin. Untuk mengakses informasi yang disediakan web ini, diperlukan berbagai perangkat lunak, yang disebut dengan web browser.
                     Website adalah sebuah cara untuk menampilkan diri (Kantor, Profil Perusahaan, Pribadi) di Internet. Dapat diibaratkan Website  adalah sebuah tempat di Internet, siapa saja di dunia ini dapat mengunjunginya, kapan saja mereka dapat mengetahui tentang diri , memberi pertanyaan kepada Anda, memberikan masukan atau bahkan mengetahui dan membeli produk Anda.
                     Online adalah Terhubung, terkoneksi. Aktif dan siap untuk operasi; dapat berkomunikasi dengan atau dikontrol oleh komputer. Online ini juga bisa diartikan sebagai suatu keadaan di mana sebuah device (komputer) terhubung dengan device lain, biasanya melalu modem.












  1. PERANCANGAN SISTEM
Dalam perancangan Pendaftaran pada akademi kebidanan merangin, penulis  penulis menggunakan Data Flow Diagram, Data Flow Diagram (DFD) digunakan untuk menggabarkan Alur proses Penyampaian Kepada pengunjung Website.
G.a. Data Flow Diagram (DFD) Registrasi online
Diagram konteks berisi gambaran umum (secara garis besar) sistem yang akan dibuat. Secara kalimat, dapat dikatakan bahwa diagram konteks ini berisi “siapa saja yang memberi data (dan data apa saja) ke sistem, serta kepada siapa saja informasi (dan informasi apa saja) yang harus dihasilkan sistem.”
Jadi, yang dibutuhkan adalah (1) Siapa saja pihak yang akan memberikan data ke sistem, (2) Data apa saja yang diberikannya ke sistem, (3) kepada siapa sistem harus memberi informasi atau laporan, dan (4) apa saja isi/ jenis laporan yang harus dihasilkan sistem.
Kata “Siapa” di atas dilambangkan dengan kotak persegi (disebut dengan terminator), dan kata “apa” di atas dilambangkan dengan aliran data (disebut dengan data flow), dan kata “sistem” dilambangkan dengan lingkaran (disebut dengan process).

           
Gambar. Lambang-lambang yang akan Digunakan di Diagram Konteks





Tampilan dari diagram konteks dan DFD registrasi online Mahasiswa baru pada AKBID dapat dilihat sebagai berikut :
           
Rounded Rectangle: Gambar konteks diagram
Calon Mahasiswa
 
                       


External entity yang terlibat pada sistem pendaftaran Mahasiswa baru adalah calon Mahasiswa, Admin (Untuk mendapatkan Izin Mendaftaran/masuk), Dan computer Server (memberikan Respont).

G.b. Rancangan Database
Di dalam database dbregistrasi terdapat 10 tabel yaitu tabel program studi,tabel Mahasiswa daftar, tabel konfirmasi pendaftaran,

         Rancangan File/Tabel
Rancangan file/tabel yang dirancang dalam database db registrasi adalah sebagai berikut :
1.   Rancangan Tabel Program Studi
                               Table Program studi         

Field Name
Type
Width
Description
KodeProdi
Text
5
Kode/identitas program studi
NmProdi
Text
30
Nama program studi





2. Rancangan Tabel Mahasiswa daftar
  Table Mahasiswadaftar   
                                            

Field Name
Type
Width
Description
NmClnMhs
Text
30
Nama calon Mahasiswa
Tanggal lahir
Text
20
Tanggal lahir
Email
Varchar
30
Email
JnsKelamin
Text
15
Jenis kelamin
Tempat lahir
Text
20
Tempat lahir
Agama
Text
10
Agama
Alamat
Text
50
Alamat
TinggiBadan
Text
5
Tinggi badan Mahasiswa
BeratBadan
Text
5
Berat badan Mahasiswa
KshtnMata
Text
25
Kesehatan mata
KshtnFisik
Text
50
Kesehatan fisik
Hobby
Text
50
Hobby

1.Rancangan Tabel PendidikanCalon Mahasiswa
Table Pendidikan Calon Mahasiswa     

Field Name
Type
Width
Description
AslSekolah
Text
20
Asal sekolah
JnsAslSkolah
text
15
Jenis Asal sekolah
Jurusan
Text
15
Jurusan
AlmtSkolah
Text
50
Alamat Sekolah
Agkatan
Text
10
Angkatan

4.  Rancangan Tabel Orang Tua/ Wali
 Table Orang Tua/ Wali    
                                            


Field Name
Type
Width
Description
Nm Orang Tua/ Wali
Text
15
Jenis kelamin
Jnskelamin
Text
15
Jenis Kelamin
Pekerjaan
Text
20
Pekerjaan
AlmtRumah
Text
25
Alamat Rumah
Kabpeten
Text
20
Kabupaten
Agama
Text
15
Agama
Alamat
Text
50
Alamat
NamaAyah
Text
30
Nama ayah Mahasiswa
NamaIbu
Text
30
Nama ibu Mahasiswa
AlamatOrtu
Text
50
Alamat orang tua Mahasiswa

                 5. Rancangan Tabel Buku Tamu
     Table Bukutamu           

Field Name
Type
Width
Description
Nama
Varchar
30
Nama Pengunjung
Email
Varchar
30
Email
Komentar
Text

Komentar

6. Rancangan Tabel Anggota
 Table Anggota                   

Field Name
Type
Width
Description
Nama Anggota
Varchar
    30
Nama Admin / Operator
 Password
Charakter
      10
Password
Level
Char
1
Level
Email
Varchar
30
Email Admin/ Operator

7.  Rancangan Tabel Berita
Table Berita
  
Field Name
Type
Width
Description
NoBerita
Integer
10
Nomor Berita
Judul
Varchar
100
Judul Berita
Penulis
Varchar
50
Penulis Berita
Tanggal
Varchar
50
Tanggal Berita
Jam
Varchar
50
Jam Di Update
Kategori
Varchar
10
Kategori berita
Isi Berita
Text

Isi Berita

G.c. Rancangan Menu Output
Program yang dibuat dengan menggunakan Software apachefriend (xampp-win32-1.5.3) terdiri dari beberapa aplikasi. Dan seluruh aplikasi pada program ini yang terdiri dari masukan, proses serta keluaran dihubungkan melalui sebuah menu utama. Berikut ini rancangan menu utama yang akan digunakan :

Text Box:

                                       Desain Output halaman utama

Berikut ini rancangan menu Pendaftaran mahasiswa baru secara Online yang akan digunakan :


Desain Output halaman Menu Pendaftaran








Rancangan tampilan ini digunakan untuk  mengisi identitas kepada calon Mahasiswa pada saat Mendaftar.

Desain Output halaman Menu Pendaftaran Pengisian Identitas






Rancangan tampilan ini digunakan untuk  proses akhir pada pendaftaran secara online kepada calon Mahasiswa pada saat Mendaftar, Dan mendapatkan Nomor regtrasi.


Desain Output halaman Menu Pendaftaran Nomor regtrasi.